null

0

8 ข้อต้องรู้ เพื่อเลือกทำกระเป๋าเอกสาร สำหรับงานประชุมวิชาการ และงานสัมมนา

8 ข้อต้องรู้ เพื่อเลือกทำกระเป๋าเอกสาร สำหรับงานประชุมวิชาการ และงานสัมมนา


2020-12-10 17:14:26

ในการจัดการประชุม หรืองานสัมมนาต่างๆ สิ่งหนึ่งที่ขาดไม่ได้ ก็คือกระเป๋าเอกสารที่ใช้สำหรับใส่เอกสารประกอบการสอน หนังสือ หรือเอกสารประกอบการประชุมต่างๆที่ได้รับมาระหว่างการประชุม แต่พอหาซื้อหรือไปโรงงานกระเป๋าแต่ละแห่ง ก็มีตัวเลือกมากมายเหลือเกิน 

แล้วเราจะเลือกกระเป๋าเอกสารอย่างไร ให้สวยถูกใจหัวหน้าผู้จัดการประชุมและสมาชิกผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมทั้งให้กระเป๋าเอกสารของเรานั้นสามารถนำไปใช้ได้บ่อยๆในอนาคต ซึ่งก็จะทำให้การประชุมของเราเป็นที่รู้จักแพร่หลายขึ้นได้

บทความนี้ จึงรวบรวมจากประสบการณ์การทำกระเป๋าเอกสาร ของบริษัท เค. พี. เอส. พรีเมี่ยม โปรดักส์ ที่เป็นบริษัทชั้นนำในประเทศไทยในการผลิตกระเป๋าหลากหลายรูปแบบ ให้กับองค์กรต่างๆมาเป็นเวลามากกว่า 30 ปี

ฟังก์ชั่นต่างๆของกระเป๋าใส่เอกสารที่ต้องมี

1. ขนาดใหญ่พอที่จะใส่กระดาษ A4

ขนาดของกระดาษ A4 คือ 21.0 x 29.7 เซนติเมตร หรือ 8.27 x 11.69 นิ้ว ดังนั้นขนาดของกระเป๋าเอกสารที่ใช้ จึงมีขนาดใหญ่กว่าเอกสาร A4 ซึ่งกระเป๋าการประชุม สัมมนา หรืออบรมหลักสูตรต่างๆ จึงมักใช้ขนาดของแฟ้ม A4 เป็นขนาดที่ใหญ่ขึ้นมา เพื่อให้เอกสารที่ใส่ลงไป ไม่ยับหรือเสียหาย

นอกจากนี้ หากการประชุมนั้นๆ จำเป็นต้องมีการแจกอุปกรณ์ หรือผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง หรือวัสดุต่างๆ ที่มีขนาดใหญ่กว่า 12 นิ้ว ก็จำเป็นต้องพิ่มขนาดของกระเป๋าให้ใหญ่เหมาะสมกับอุปกรณ์/ผลิตภัณฑ์ต่างๆเหล่านั้นด้วย

2. มีรูปทรงแข็ง ตั้งเป็นทรงได้ ไม่ทำให้เอกสารประกอบการประชุมยับ เสียหาย

ในการประชุมหลายๆ ครั้ง จะพบว่าถุง แฟ้ม หรือแม้แต่กระเป๋าที่แจกในงานประชุมนั้น ไม่เหมาะกับการใส่เอกสารเลย เนื่องจากตัวกระเป๋าไม่คงรูป ทำให้เวลาใส่เอกสารลงไปแล้ว เอกสารยับ พับงอ หรือฉีกขาด-เสียหายได้

ดังนั้น ทางที่ดี กระเป๋าเอกสารที่ใช้ ควรผลิตจากผ้าที่มีความแข็ง อยู่ทรงในระดับหนึ่ง หรือสามารถคงรูปทรงได้ ไม่พับงอได้ง่ายจนเกินไป ซึ่งอาจจะเสริมความแข็งแรง ด้วยแผ่นพลาสติก แผ่นโฟมบาง หรืออย่างน้อยก็ควรจะมีแฟ้มหรือซองใส่เอกสารเพิ่มให้กับผู้เข้าร่วมการประชุม

3. มีช่องใส่ของเบ็ดเตล็ด

กระเป๋าเอกสารที่ดี ต้องมีช่องใส่ของอย่างน้อย 2 ช่อง คือ ช่องใส่เอกสาร และช่องใส่ของเบ็ดเตล็ด เช่น ปากกา กระดาษโน้ต โปรชัวร์ และของพรีเมี่ยมต่างๆ ที่ได้มาระหว่างการประชุม เพราะว่าคงไม่ดีแน่ ถ้าต้องใส่เอกสารการประชุมอบรม และของทุกอย่างลงไปในช่องเดียวกันหมด เพราะทำให้การหาของในกระเป๋านั้นยากขึ้น อีกทั้งของที่รวมๆ กัน ก็อาจทำให้เกิดความเสียหายต่อเอกสารการประชุมนั้นได้เช่นกัน

4. มีแผ่นรองก้น

แผ่นรองก้น มีประโยชน์ป้องกันารฉีกขาด และหลุดร่วงของของที่ใส่ในกระเป๋านั้น ที่สำคัญทำให้กระเป๋าที่ใช้งาน หรือ ใส่เอกสารอยู่นั้นตั้งเป็นทรงได้ ซึ่งก็จะช่วยให้เอกสารที่ใส่อยู่ภายในไม่ยับง่าย แผ่นรองก้นที่นิยมใช้ จะเป็นแผ่นกระดาษแข็ง หรือแผ่นพลาสติก

5. สายสะพาย และหูหิ้ว จับถนัดมือ แข็งแรง คงทน

โดยปกติ กระเป๋าเอกสาร หรือกระเป๋าสัมมนา จะใส่ของที่มีน้ำหนักไม่เกิน 5 กิโลกรัม เพื่อไม่ให้กระทบต่อสุขภาพของผู้ใช้งาน ผ้าส่วนใหญ่ที่ใช้ในการผลิตกระเป๋าจะสามารถรับน้ำหนักขนาดนี้ได้เป็นอย่างดีอยู่แล้ว ส่วนของหหิ้ว สายสะพายต่างๆๆ ก็เป็นอีก 1 ปัจจัยสำคัญในการเลือกวัสดุเพื่อมาใช่เย็บประกอบขึ้นเป็นกระเป๋า ซึ่งสายเทปที่นำมาใช้ประกอบในการผลิตกระเป๋าจะทำมาจากวัสดุหลัก 2 อย่างคือ สายผ้าคอตตอนหรือสายผ้าฝ้ายทอ กับ สาย PP หรือสายไนล่อนที่มาจากทอเส้นพลาสติกให้เป็นสีและลายต่างๆ โดยความทนทานของสายเทปนี้ ขึ้นกับความหนาและจำนวนเส้นของเส้นด้ายที่นำมาทอ เมื่อนำมาประกอบกับการเย็บที่แข็งแรง ด้วยเส้นด้ายที่เหมาะสม ก็จะทำให้ตัวกระเป๋าสามารถใช้งานได้ยาวนาน

6. กันน้ำได้

คุณลูกค้ามักจะสอบถามเข้ามา ว่ากระเป๋ากันน้ำได้ไหม โดยเฉพาะช่วงหน้าฝนหรือช่วงเปลี่ยนฤดู ที่ฝนมักจะตกบ่อยๆ คงจะดีไม่น้อย ถ้าเราสามารถเลือกผ้าสำหรับทำกระเป๋าเอกสารที่สามารถกันน้ำได้หรืออย่างน้อยก็ควรจะสามารถกันละอองฝนได้ ซึ่งส่วนใหญ่ ผ้าที่สามารถกันละอองน้ำ หรือกันน้ำได้ ก็จะเป็นผ้า polyester หรือ ผ้า PVC (อ่านต่อเรื่องผ้า polyester, ผ้า 600D ได้ที่นี่) เพราะมีการเคลือบหลังผ้า ให้น้ำซึมผ่านน้อยที่สุด

ส่วนผ้าเส้นในธรรมชาติ เช่น ผ้าปอ ผ้าดิบ มักจะซึมน้ำได้ ซึ่งก็จะเหมาะกับการทำกระเป๋าถือชนิดอื่นๆ หรือกระเป๋าที่ต้องการนำไปซักได้

7. มีโลโก้ ตราสัญลักษณ์ ตราหน่วยงานของการประชุม ในตำแหน่งที่เหมาะสม

ผู้จัดงานประชุม ก็คงอยากให้งานประชุมของตนเป็นที่รู้จัก จึงทำให้บางงานประชุม มีการสกรีนโลโก้ขนาดใหญ่ลงบนกระเป๋าเอกสารที่แจก เพื่อให้โดดเด่นสะดุดตา เป็นที่สังเกตได้ง่าย หรือบางงานอาจจะไม่ต้องการเน้นโลโก้ แต่ต้องการให้เกิดการนำกระเป๋าไปใช้ต่อ ก็อาจเลือกสกรีนโลโก้ขนาดเล็ก วางตำแหน่งอยู่ด้านล่าง หรือมุมด้านใดด้านหนึ่งของกระเป๋า ซึ่งก็ขึ้นอยู่กับผู้จัดงานประชุม ว่าต้องการขนาดของโลโก้เป็นอย่างไร

การเลือกใช้ขนาดโลโก้และขนาดข้อความที่เหมาะสมกับขนาดของกระเป๋าใส่เอกสาร ก็ถือเป็นการช่วยประชาสัมพันธ์งานประชุมของเราได้ไปในตัว ทั้งนี้ ตำแหน่งและขนาดของโลโก้ที่จะทำลงบนกระเป๋า ก็มีส่วนข่วยสร้างความสวยงามให้กับกระเป๋าด้วยเช่นกัน (อ่านต่อเรื่องโลโกบนกระเป๋า 6 สไตล์ แบบไหนที่เหมาะกับคุณ ที่นี่)

8. ใช้งานได้สารพัดประโยชน์

สุดท้ายนี้ เราคงไม่อยากให้กระเป๋าในงานสัมมนาของเรา ถูกใช้งานเพียงครั้งเดียวเฉพาะในระหว่างการประชุม คงจะดีไม่น้อย หากผู้เข้าร่วมประชุม นำกระเป๋าของเราไปใช้ในโอกาสต่างๆ และมีผู้ที่สนใจเกี่ยวกับงานประชุมของเราได้เห็น เป็นการช่วยเพิ่มโอกาสในการโฆษณาประชาสัมพันธ์งานประชุมของเรา และสามารถให้ผู้สนใจติดต่อเข้ามาหาเราได้ เรียกได้ว่าเป็นการประชาสัมพันธ์ โฆษณางานประชุม อบรมของเราทางอ้อม ช่วยประหยัดงบซื้อสื่อโฆษณาไปในตัว

สิ่งสำคัญที่สุด คือเป็นโรงงานที่มีทีมงานคอยดูแล ให้คำแนะนำ ความช่วยเหลือ ผลิตงานคุณภาพ จัดส่งตรงเวลา และบริการด้วยใจ อย่าง KPS Premium ค่ะ ^_^

Contact ::

☎ โทร. 085-569-8799, 02-223-9025 ค่ะ

.

Facebook: www.facebook.com/KPrasitBag

.

แอด LINE ที่ https://bit.ly/KPrasitBag หรือ LINE ID : @kprasitbag เพิ่มเพื่อนแล้วทักแชทมาได้เลยค่ะ.

.
ติดตาม Follow IG ได้ที่ https://bit.ly/2YEAdR5 ค่ะ